- Tematy -
Koniec roku obrotowego 2010 w spółkach prawa handlowego
W związku z zakończeniem roku kalendarzowego 2010, który w przypadku spółek prawa handlowego najczęściej pokrywa się z rokiem obrotowym w rozumieniu Ustawy o rachunkowości, powstają konkretne roczne obowiązki sprawozdawcze. Wykonanie większości z nich leży w gestii członków zarządu albo wspólników spółek. Więcej…
- Aktualności -
WAŻNE DLA ZARZĄDÓW SPÓŁEK
UWAGA! Zakończył się rok obrotowy 2010 w spółkach prawa handlowego. Więcej w artykule.
- Artykuły -
W związku z zakończeniem roku kalendarzowego 2010, który w przypadku spółek prawa handlowego najczęściej pokrywa się z rokiem obrotowym w rozumieniu Ustawy o rachunkowości, powstają konkretne roczne obowiązki sprawozdawcze. Wykonanie większości z nich leży w gestii członków zarządu albo wspólników spółek.
W poniższej krótkiej informacji wyszczególniono najbardziej typowe z tych obowiązków oraz sankcje grożące za ich nieprzestrzeganie.
1. Przeważająca część spółek osobowych i wszystkie spółki kapitałowe zobowiązane są do:
- sporządzenia w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego rocznych sprawozdań finansowych,
- zatwierdzenia ich treści najpóźniej w terminie 6 miesięcy od zakończenia roku (zatwierdza walne zgromadzenie),
- złożenia stosownego wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w terminie 15 dni od dnia podjęcia uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe.
2. Spółki kapitałowe oraz komandytowo-akcyjne mają obowiązek sporządzić i załączyć do wniosku dodatkowe roczne sprawozdanie z działalności spółki.
3. Spółki poddające roczne sprawozdania finansowe badaniu przez biegłego rewidenta, mają obowiązek ogłoszenia wyników spółki w “Monitorze Polskim B”.
4. Odpowiedzialnym za przygotowanie i złożenie do KRS rocznego sprawozdania oraz innych niezbędnych dokumentów jest zarząd, a w przypadku spółek osobowych wspólnicy uprawnieni do reprezentacji spółki lub komplementariusze. Roczne sprawozdanie finansowe podpisują wszyscy członkowie zarządu albo wszyscy wspólnicy uprawnieni do prowadzenia spraw spółki.
5. Kto wbrew przepisom Ustawy o rachunkowości sporządza sprawozdanie finansowe niezgodnie z przepisami Ustawy podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 2. Za niezłożenie sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności lub ogłoszenia w KRS, grozi grzywna lub kara ograniczenia wolności.
6. Zarząd spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, oprócz zorganizowania prac opisanych powyżej, ma obowiązek zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników.
Zgromadzenie powinno się odbyć w terminie 6 miesięcy po upływie roku obrotowego. Jego celem jest przede wszystkim:
- rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki,
- rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za ubiegły rok,
- dokonanie podziału zysku albo pokryciu straty,
- udzielenie absolutorium członkom organów spółki.
W tym przedmiocie podejmowane są stosowne uchwały, których treść należy załączyć do wniosku do KRS.
7. Podobne obowiązki dotyczą spółek akcyjnych z tym zastrzeżeniem, iż organem zatwierdzającym jest walne zgromadzenie akcjonariuszy.
8. Zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych, na członków zarządu, którzy nie zwołują zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia akcjonariuszy, wbrew obowiązkowi o którym mowa w pkt 6 powyżej, właściwy sąd rejestrowy może nałożyć grzywnę w wysokości do 20 000 złotych.
Niniejsza informacja przedstawia problematykę zakończenia roku obrotowego w spółkach prawa handlowego w sposób ogólny i orientacyjny, dlatego w razie jakichkolwiek pytań związanych z niniejszym zagadnieniem chętnie udzielimy odpowiedzi na Państwa pytania.
Tomasz Pieczyk - aplikant radcowski